Cách ghép 2 bài PowerPoint bằng Reuse Slides
Sau đây là 3 cách mà bạn có thể thực hiện ghép 2 bài PowerPoint lại với nhau. Và cách đầu tiên chúng mình muốn giới thiệu đến các bạn đó chính là cách ghép 2 bài PowerPoint bằng Reuse Slides. Đoán chắc rằng trong số các bạn rất ít người nghe đến công cụ này trong PowerPoint, tuy nhiên, nếu biết và nắm rõ thì nó sẽ là một trợ thủ đắc lực cho bạn trong quá trình chinh phục PowerPoint đấy.
Cách ghép 2 bài PowerPoint bằng Reuse Slides như sau:
Bạn đang xem: Cách ghép 2 bài PowerPoint
Bước 1: Các bạn click vào slide Powerpoint mà bạn muốn chèn file Powerpoint còn lại vào phía sau.
Bước 2: Tìm đến thanh công cụ và chọn tab Home -> New Slide -> Reuse Slides. Các bạn có thể tham khảo hình minh họa bên dưới để tìm đến công cụ.
Bước 3: Cột Reuse Slides hiện ra, các bạn chọn vào Browse để tìm đến file PowerPoint mình cần gộp.
Bước 4: Sau khi chọn xong, các bạn tiếp tục chọn vào Keep source formatting.
Bước 5: Tiếp đến các bạn click chuột phải vào slide trong Reuse Slides và chọn vào Insert All Slides. Ngay lập tức chúng sẽ được ghép vào slide hiện tại của bạn.
Cách ghép 2 bài PowerPoint bằng Copy Paste
Xem thêm : Đánh bài tiếng Anh là gì? Ví dụ và cụm từ liên quan
Tiếp đến là cách sử dụng Copy Paste để tìm cách ghép 2 bài PowerPoint. Có lẽ đây là cách mà nhiều người sử dụng PowerPoint phổ thông sử dụng nhất vì nó vừa đơn giản lại vừa dễ hiểu. Không đòi hỏi bất kỳ thao tác rườm rà phức tạp nào mà vẫn đạt hiệu quả.
Sau đây là cách ghép 2 bài PowerPoint bằng Copy Paste:
Bước 1: Các bạn mở hai file bạn PowerPoint mà bạn muốn gộp ra.
Bước 2: Các bạn bôi đen những slide mà mình muốn gộp rồi click chuột phải và chọn vào Copy. Hoặc các bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để copy toàn bộ slide.
Bước 3: Các bạn chuyển qua file PowerPoint được dán. Click chuột vào một slide bất kỳ mà theo thứ tự là slide đó rồi đến các slide bạn chuẩn bị gián. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V hoặc click chuột phải vào slide được chọn. Chú ý đến mục Paste Options:
Use Destination Theme: Áp dụng theme của slide bạn đang dán vào.
Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng của slide được copy.
Keep Text Only: và cuối cùng là chỉ giữ chữ.
Sau khi thực hiện xong, các slide sẽ nằm theo thứ tự như đúng với slide được copy và nằm phía dưới slide bạn chọn. Và nếu như bạn muốn đổi thứ tự thì cũng rất dễ dàng mà thôi. Việc bạn cần đó là nhấn giữ slide và thực hiện việc kéo thả để điều chỉnh thứ tự theo ý muốn của mình.
Cách ghép 2 bài PowerPoint bằng công cụ Compare
Xem thêm : Cách đăng bài trên nhóm Facebook đơn giản, nhanh chóng
Và cách ghép 2 bài PowerPoint cuối cùng mà chúng mình muốn gửi đến các bạn đó là cách làm bằng công cụ Compare. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Mở một file PowerPoint bất kỳ, tìm và chọn vào tab Review trên thanh công cụ.
Bước 2: Tìm và chọn đến công cụ Compare trên tab Review. Sau đó tìm đến file PowerPoint thứ 2 mà bạn muốn gộp.
Bước 3: Sau khi chọn xong các bạn chọn vào Merge để gộp nó vào file PowerPoint hiện tại.
Bước 4: Một tab Revision bên phải xuất hiện. Hộp thoại này chứa những slide của file PowerPoint thứ 2. Chọn vào mỗi slide để có thể hiện ra vị trí tương ứng của nó khi ghép vào slide hiện tại.
Bước 5: Nếu muốn chúng hiện ra, các bạn chọn vào Insertions at beginning of presentation.
Bước 6: Chọn tiếp vào All slides inserted at this position. Ngay lập tức slides của file thứ 2 sẽ được chèn vào. Nếu bạn muốn thay đổi vị trí thì chỉ cần kéo thả là xong thôi.
Nguồn: https://alphaacademy.edu.vn
Danh mục: Đời sống
